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⚙️ Automatiser ses tâches avec Make – démarrer avec de bonnes bases – intra

Type de formation : intra | Durée : 5 séances de 2 heures | Modalité : Présentiel | Nbre de stagiaires : 1

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Les petites structures, associations et indépendant·e·s passent un temps considérable sur des tâches répétitives : recopier des données d’un formulaire dans un tableur, envoyer les mêmes e-mails de confirmation, synchroniser des contacts entre plusieurs outils, publier les mêmes contenus sur plusieurs canaux. Make (anciennement Integromat) est une plateforme d’automatisation sans code qui permet de connecter entre elles les applications du quotidien (Gmail, Google Sheets, Drive, WordPress, réseaux sociaux, outils métier) et de bâtir des scénarios qui s’exécutent seuls, sur déclencheur ou selon un planning. Cette formation permet une prise en main opérationnelle de Make, avec un objectif clair : repartir avec au moins un scénario fonctionnel, construit sur un cas réel de sa propre activité.

Public

Toute personne souhaitant automatiser des tâches répétitives entre ses outils numériques

Pédagogie

Active. Travaux pratiques sur les outils des stagiaires et apports théoriques.

formateur·ice·s

Guénolé Bouvet – ingénieur, communicant, gérants de société

Prix

En intra : 149000 XPF HT par stagiaire ; TGC à 0%

Objectifs

  1. identifier dans son activité les tâches répétitives automatisables et construire un premier scénario Make à deux modules
  2. faire circuler et transformer des données entre ses applications : mapping, formats, fonctions de transformation, déclencheur par webhook
  3. ajouter de la logique à un scénario : filtres, routeurs, itérateurs et agrégateurs
  4. fiabiliser et mettre en production un scénario : planification, historique d’exécution, gestion des erreurs, maîtrise de la consommation d’opérations
  5. finaliser, documenter et mettre en service ses propres scénarios de manière autonome

Public

Entrepreneur·euse·s, salarié·e·s de TPE/PME, responsables administratifs, associations, communicant·e·s. Aucune compétence en programmation n’est requise ; une pratique régulière d’outils en ligne (messagerie, tableur, formulaires) est nécessaire.

Formateur·ice·s

Cette formation est assurée par Guénolé Bouvet, ingénieur en traitement de données, gérant de sociétés.

Type de pédagogie

Alternance d’apports théoriques courts et de travaux pratiques construits sur les cas réels du stagiaire.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Le stagiaire doit venir avec un ordinateur portable personnel
  • Le stagiaire doit avoir créé son compte Make (l’offre gratuite suffit pour la formation)
  • Le stagiaire doit disposer des accès à ses propres outils (messagerie, tableur, formulaires, etc.)
  • Des supports pédagogiques numériques sont fournis (PDF)
  • La formation est composée de travaux pratiques basés sur les cas réels des stagiaires

Les stagiaires sont invités à venir avec une ou deux tâches répétitives concrètes de leur activité, qui serviront de base aux travaux pratiques.

Validation

  • Réalisation d’un travail pratique à chaque séance, vérifié par exécution réelle du scénario
  • Mise en service d’au moins un scénario personnel finalisé et documenté lors de la dernière séance
  • Évaluation continue par échanges, questionnements et retours individualisés du formateur

Modalités

Présentiel

Sessions à venir et formulaire d’inscription

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Horaires

à définir avec le client

Prix

  • En intra : 149000 XPF HT (par stagiaire) ; TGC à 0% ;
  • TGC : 0 XPF (exempté : Franchise en base – TGC non applicable)
  • Total TTC : 149000 XPF

Déroulé pédagogique

Séance 1 – Comprendre l’automatisation et prendre en main Make (2 heures)

  • recensement des tâches répétitives du stagiaire et sélection de deux ou trois cas à automatiser pendant la formation
  • vocabulaire : scénario, module, déclencheur (trigger), action, opération, bundle
  • visite guidée de l’interface de Make, création du compte, connexion d’une première application du stagiaire
  • les types de déclencheurs : planifié (schedule), instantané (webhook), par interrogation (polling)

→ modalités pédagogiques : analyse du contexte professionnel du stagiaire, démonstration puis reproduction pas à pas sur ses propres comptes

→ évaluation (TP #1) : création et exécution d’un scénario à deux modules (ex. : nouvelle ligne dans un tableur → e-mail automatique)

Séance 2 – Faire circuler les données : mapping, formats et formulaires (2 heures)

  • mapping des données entre modules, formats (texte, date, nombre, tableau)
  • fonctions de transformation les plus utiles (formatage de date, concaténation, conditions)
  • déclencheur par webhook : connecter un formulaire en ligne à Make

→ modalités pédagogiques : exercice guidé sur un formulaire réel du stagiaire (inscription, contact, commande)

→ évaluation (TP #2) : scénario formulaire → tableur → notification, avec données reformatées

Séance 3 – Ajouter de la logique : filtres, routeurs, itérateurs (2 heures)

  • filtres entre modules : ne traiter que certains cas
  • routeurs : diriger les données vers plusieurs branches selon des conditions
  • itérateurs et agrégateurs : traiter une liste d’éléments, les regrouper

→ modalités pédagogiques : construction accompagnée d’un scénario à plusieurs branches sur un cas du stagiaire

→ évaluation (TP #3) : ajout d’un routeur avec au moins deux branches conditionnelles au scénario du TP #2

Séance 4 – Fiabiliser et passer en production (2 heures)

  • planification, activation, historique des exécutions, lecture des erreurs
  • gestion des erreurs (reprise, ignorer, arrêt) et notifications en cas d’échec
  • limites du forfait : opérations, fréquence, transfert de données ; bonnes pratiques pour économiser les opérations
  • sécurité : gestion des connexions, des accès et des données sensibles

→ modalités pédagogiques : mise en situation sur les scénarios construits lors des séances précédentes

→ évaluation (TP #4) : activation d’un scénario avec gestion d’erreur et planification, puis vérification dans l’historique d’exécution

Séance 5 – Finaliser ses propres scénarios (2 heures)

  • reprise des scénarios personnels du stagiaire identifiés en séance 1 : achèvement, tests, corrections
  • documentation de chaque scénario (objectif, déclencheur, applications connectées, points de vigilance)
  • revue des bonnes pratiques de nommage et d’organisation des scénarios
  • identification des prochaines automatisations à réaliser en autonomie

→ modalités pédagogiques : travail en autonomie accompagnée, le formateur intervient à la demande

→ évaluation (TP #5) : au moins un scénario personnel finalisé, documenté et en service ; bilan des acquis